文件销毁系统主要是针对纸质文件和带有各种信息载体的硬盘、软盘、信用卡等磁质和非磁质的储存介质进行有效销毁，达到最终信息安全，防止泄密事件发生的一种系统。这里的信息安全既包括涉及国家企业的核心机密安全信息，同时也包含诸如个人身份信息、企业的一般经营信息，虽然不会对国家和企业经营造成致命的打击，但也会对企业和个人造成不必要的损失。中央碎纸系统和文件销毁中心系统就是保护文件信息安全所建立的系统。
1、中央碎纸系统
中央楼宇碎纸保密系统是为了解决办公职场文件泄密而设计的商业保密系统。中央楼宇碎纸主机一般安装建筑物地下设备层，采用专业的碎纸终端机，碎纸末端将保密文档粉碎，通过在大楼内水平和垂直敷设的管道，使文件粉碎、管道运输、废纸收集、打包一次完成，做到安全无纸化办公和无限量收集。它的功效在于：
提高了数据信息的安全性；降低垃圾处理费用；集中回收可再生资源。将破碎的纸质文件和灰粒统一收集并集中打包过滤，使得文件得到统一管理，保密工作得以实施。同时大楼内的有害粉尘也可得到彻底的清除，有利于人体健康和环境保护，为人们创造绿色、安全的办公环境。
实现条件：这个系统一般需要在盖楼之初系统就要设计进去
2、文件销毁中心
销毁中心是专门用于集中销毁保密文件的区域，如果办公楼或企业没有安装楼宇碎纸系统，可以考虑建立文件销毁中心。文件销毁中心可适合于任何的有需求的单位。销毁中心的大小可根据自身的粉碎文件的需求量量身定做，不需任何特殊条件。
应用单位
文件销毁系统是服务于政府职能机构办公楼、人民法院、检察院等对保密有需求的涉密单位机构的。同时，它也是为满足银行、保险、证券金融等机构以及新闻媒体、军队等特殊场所的办公需要而设计使用的。
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